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榆通公司:让“数字员工”大显身手!
作者:周国静 沈磊        发布时间:2023-12-13        点击率:686        分享到:
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今年以来,榆通公司以“数字化转型”为抓手,以提高物资供应精准服务、便捷服务、智能服务为目标,积极探索软件按规则模拟人工操作“RPA”新技术,完成重复性、机械性、周期性工作,助推公司提质增效。

数字采购实现自动分配

该公司依托“物资超市”,通过陕煤物资商城用户端、采购端、供应商端快速协同,不断完善商城库存预警、自动下单、订单协同等系统模块。RPA机器人实现在库共享物资自动下单及个别物资的全自动下单,成功解决在库共享物资补货不及时、不准确、不便捷的难题。同时根据采购业务,在商城内设置了19个采购组,结合采购业务分工,为每个采购组分配对应的物料小类,借助数字化创新的商城系统采购流程RPA机器人,确保采购申请的准确分配,切实减少重复性工作及差错。

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数字预测实现自动定额

该公司以近3年物资消耗量为基础数据,对满足每年出库次数均在3次以上的物资及上一年度出库次数在6次及以上的物资等关键指标进行逻辑设定,通过系统RPA规则自动计算,最终形成储备定额明细,针对客户生产工艺及接续场景中重点物资由系统计算加人工审核的方式,确保储备定额的准确性,减少数据统计分析工作及差错,释放了大量人力资源,有效提升工作效率。

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数字电商实现自动赋码

目前,该公司外部电商商品线上采购已接入京东、震坤行、得力及苏宁4家电商平台,涵盖商品近30万种。电商物资编码申请工作量巨大,且存在物料描述、计量单位、规格型号与物料主数据系统模板不一致的问题,需不断添加物料模版。通过RPA,陕煤物资商城可根据外部电商产品属性和规格,在数据融合平台快速生成对应物料编码,实现自动赋码,提高了工作效率,降低了运营成本,为各需求用户提供“一站式”选品、下单、发运、对账、开票、结算等全链条服务,大幅缩短交易到货周期,实现互联网网购体验、自助化选取采购等优势,进一步满足使用单位生产需求。

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    下一步,榆通公司将以基层实用实效为目标,聚焦“赋能、减负、创新、提效”,不断优化RPA技术与专业系统、基层实际业务深度融合,有效实现RPA数字新技术在基层减负、提质增效等方面落地,让“数字员工”大显身手。