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榆通公司:“三举措”推动合同管理新突破
作者:刘悦        发布时间:2024-06-06        点击率:232        分享到:
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为进一步落实陕煤集团“加强风险防范、建设法治陕煤”的理念,榆通公司以“三个体系”建设为契机,多措并举,对合同管理工作“把脉问诊”,为合规建设“开方抓药”。

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以制度为标尺,压紧压实合同管理责任

根据物资集团合规管理有关要求,该公司不断强化内控意识,结合实际情况,修订《合同管理办法》,开展《合同管理办法》的宣贯及解读,明确各部门履行业务职责范围。按照“谁签订谁负责”的原则,明确合同签订、履行及后续管理流程,堵塞管理漏洞,层层压实合同管理责任,不断提高自身依法履职尽责的能力和水平。强化制度保障,确保各环节有章可循、有据可依,推动合同管理逐步规范化。同时为各部门、站库配备专人负责合同管理工作,以问题为导向,逐一击破合同管理问题,各部门、站库不定期对合同问题统一梳理上报,由物资管理部集中协调处理相关问题,做到“问题有讨论,结果有落实”,形成工作闭环。

以考核为抓手,落实落细合同管理环节

该公司通过“定期绩效考核+不定期专项检查”的方式,强化监督管理,严控审签流程,严格执行外部律师审查、内部风险评估的多方联合把关模式,全方位确保合同订立科学严谨、要素齐全完整、内容合法合规,有效防范风险。针对“中心库”建设专项工程合同。严格执行多方联合把关、律师审查、风险评估等流程,该公司法务全程参与审核,审查合同的签署主体、签订日期、违约责任、争议解决等方面,对发现的共性问题及时整改,确保合同内容的合法性、文本的规范性及用语的准确性和严谨性,在规范合同签订流程的同时,加强合同备案和档案管理,坚决堵塞风险漏洞。

以组织为保障,建优建强合同管理队伍

该公司实行招投标领导小组审核制,做好可行性研究,考虑各种潜在风险,明确项目执行标准、合同订立条件和范围,企业重大经济事项做到应签必签,保障企业合法权益;发挥法律顾问审核把关作用,对协议类合同范本及各类单项合同条款进行合法性审查、论证并出具修订意见,严格按照律师意见优化合同,针对无法优化部分提出风险防控措施,全方位确保合同订立科学严谨、要素齐全完整、内容合法合规,有效防范和管控风险;开展“外部律师+内部法务”培训,不断提高业务人员能力水平,强化合同管理人才政治素质和业务素质,打造更加专业化的合同管理队伍。

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下一步,榆通公司将以物资集团《进一步规范合同管理的规定》为切入点,规范合同的内控管理,以预防风险为目的,做到管理过程有据可依、有章可循、权责明确,全面强化合同管理力度,提高公司合同执行质量。