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榆通公司:数字赋能,让档案焕发“新活力”
作者:陈晓巍 郭静        发布时间:2024-06-11        点击率:189        分享到:
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近年来,榆通公司紧紧围绕陕煤集团数字档案室试点单位的要求,积极推进该公司档案室的数字化转型建设,实现了档案工作从传统的人工管理向现代智能化、数字化管理的转变,取得了显著成效。

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高质量建设数字档案室。自被确立为陕煤集团企业数字档案室的三级试点单位后,该公司高度重视试点工作创建,成立专项小组,按照国家和陕煤集团数字档案室相关要求,重新对数字档案室进行规划和布局,编制了最终实施方案。2023年以应急共享库1楼辅房为建设点,按照“三分离”原则,耗时六个月,对档案室进行了基建工程改造和软硬件升级改造,建成了2个档案智慧库房、1个实物档案展厅及1间办公室、1间数字加工室和1间阅览室,为档案的存储、数字加工和管理利用提供了宽敞舒适的空间。2024年初,该公司数字档案室正式投入使用,标志着数字档案建设迈出了坚实的一步。

智能升级赋能档案管理。该公司档案室定制了46列全新智能密集架,容量310余立方米,全面提升了存储空间,除现有档案外,剩余空间可存放未来10年的档案资料。通过语音、人脸识别等方式控制智能密集架,可以实现各架体的自由移动、关停、卷宗管理查询录入等功能。该公司还引入RFID技术应用于档案管理,实行一盒一码,实现对档案的精确快速定位、一键盘点和实现对档案全生命周期的追溯和查询,为档案管理提供了强大的数据支持。同时,还为数字档案加工室购置了高速扫描仪、智能打孔机、档案盒打印机等智能化加工设备,为日常档案数字化加工提供了硬件支撑。

筑牢档案安全保密防线。在数字档案室建设中,该公司始终将安全保密工作放在首位。为档案库房安装了七氟丙烷消防灭火系统、除湿加湿消毒净化一体机、RFID门禁、漏水传感器、红外防盗、短信报警等“十防”设备设施,通过智慧档案一体化平台数据分析,实现库房恒温恒湿、实时监控、非法出库报警、自动灭火等,建立了“人防、技防、物防”三位一体的档案安全防范体系,确保档案的安全保管。同时,该档案室还配备了灾备服务器和蓝光光盘,用于数据备份,以确保档案数据的完整性、安全性和可靠性。

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下一步,榆通公司将以建设陕煤集团数字档案室示范单位为目标,持续深化档案工作数字化转型建设,进一步完善档案资源保存和利用体系,着力提升档案管理规范化、数字化水平,为企业高质量发展提供有力支撑。